内容証明 例文

スポンサーリンク

内容証明とは内容証明郵便を指し、こちらの意志を相手に伝えるという性質のものです。

法的なものではないので、書き方に特別な決まりはありません。

伝えたい内容が明確に書かれ、相手にどうしてほしいのかが文面に表れていたらOKです。

ただ、いくつかの決まり事はあるので踏まえておきましょう。

内容証明郵便は、同時に三枚(郵便局保管、相手方送付、差出人保管)の作成が必要です。

縦書きの場合、一行に20字以内、一枚に26行以内で、横書きの場合は、一行13字以内、一枚40行以内、又は一行26字以内、一枚20行で収まるようにします。

文字を訂正、挿入、削除するときは欄外に、何字訂正・何字削除・何字挿入と字数を明記して捺印も要りますね。

そして、用紙が二枚以上になるときには割り印も必要になります。

使用する文字にも決まりがあります。

基本はかな、漢字、数字で、英字は固有名詞に限って許され、記号は一般的に使用されるものに限られます。

必ず、用紙内に差出人と受取人の住所・氏名を書かなければなりません。

ただし、住所・氏名が文章中に記載されたものと同じであれば、省略してもよいようです。

そして使用する用紙も、一般的には赤いマス目のものを使っていますが、便箋でも普通の原稿用紙でも構いません。

いずれにしても、字数制限などの規定は厳守です


契約解除の通知

私は先日、貴社の基礎化粧品一式の売買契約をし、その際代金の10万円を支払いました。

しかし熟慮したところ、この商品は不要と判断しましたので、クーリングの制度を利用して、この基礎化粧品の売買契約を解除いたします。

つきましては、すでに私が支払いました10万円を返還するとともに、貴社の負担にて商品を引き取るようお願いいたします。

平成○年○月○日

○○県○○市○○町○丁目○番地

○島○子

○○県○○市○○町○丁目○番地

○○化粧品 様


通知書

貴殿宅の乗用車、および貴殿宅来客者の乗用車が、私どもの敷地内に無断で長時間駐車するため、自宅への出入りに非常に不都合が生じております。

再三、乗用車の移動をお願いしてまいりましたが、改善の様子が一向に見られません。

このまま改善が見られない場合は、法的手段も考えております。

今一度、改善をしていただくようお願い申しあげます。

20○○年○月○日

○○県○○市○○町○丁目○番地

○川○郎

○○県○○市○○町○丁目○番地

○田○夫 様