要望書は、要望書を提出する人の氏名・捺印及び住所、提出先の名前を特定して書かなくてはなりません。
要望書をまとめるコツは、具体的・論理的に、しかも簡潔にまとめること。
そして誠実な印象を読み手に与え、客観的な説得力ある内容になれば、非常によいでしょう。
平成○年○月○日
○○区長 殿
区民図書室に関する要望書
○○市○○区○○町○丁目○番地
○島○哉 印
盛夏の候、ますますご清祥のことと存じます。
さて、表題の件、区民館の図書室において使用されている椅子20脚ほどが破損しており、混雑時には腰をおろすことの出来ない利用者が増えております。
以前にも図書室職員のかたに口頭でお願いいたしましたが、数脚新しい椅子が補充されたのみで、破損分の修理はなされず、窮状は依然として変わっておりません。
早急にご対処をお願い申し上げます。
平成○年○月○日
総務部長 殿
要望書
営業部第二管理課
課長 ○川○彦 印
今年度より営業部増員のため、営業部第二管理課では新たに以下の備品を必要としています。
ご検討のうえ、是非とも要望にお応えいただけますよう、お願い申し上げます。
記
会議用折りたたみ式テーブル2脚
2.ホワイトボード1台 及びその付属品1式
以上