家族葬で香典辞退を伝える方法：会社関係者への例文ガイド

家族葬における香典辞退の伝え方は、故人とその家族の想いを尊重しながら、周囲に配慮を求める繊細なコミュニケーションです。この記事では、そんなデリケートな状況をどのように乗り越えるか、さまざまなシーンごとに具体的な例文を通じて紹介しています。

会社関係者へのメール、直属の上司への口頭での伝達、社内掲示板への掲示、外部のビジネスパートナーへの通知など、状況に応じた適切な方法で、香典辞退の意向を伝えることの重要性が強調されています。それぞれの場面での配慮点や、故人への敬意、感謝の気持ちをどのように表現するかが丁寧に解説されており、読者にとって実用的なガイドラインとなるでしょう。

会社関係者へ伝える家族葬での香典辞退とは？

「家族葬での香典辞退」とは、亡くなった方の家族が、家族葬を行う際に、参列者からの香典を辞退することを意味します。家族葬は親しい家族や親族だけで行う小規模な葬儀で、故人との個人的な関係を大切にすることが一般的です。このため、大勢の参列者からの香典を受け取ることは控えられることが多いです。

会社関係者にこの意向を伝える場合は、故人の家族や遺族からの正式な通知が必要です。この通知は、葬儀の案内状や弔問に関する連絡の中で行われ、香典辞退の旨を丁寧に伝えます。例えば、「故人の意向により、家族葬を執り行います。故人との思い出を大切にし、静かに送り出したいと考えておりますので、香典は固く辞退させていただきます」といった表現が用いられることが一般的です。

このように伝えることで、会社関係者も適切に対応することができ、故人や家族の意向を尊重した形で弔意を表することが可能になります。

様々なシーン別の例文

メールでの通知

会社の部署全体に対して、家族葬であることと香典辞退の旨をメールで伝える。メールでは、故人との関係や葬儀の詳細を簡潔に述べ、香典については感謝の意を表しつつ辞退する旨を丁寧に伝える。

このような状況のメール作成では、以下の配慮点が重要です：

• 故人への敬意と感謝: 故人への敬意を表し、共に過ごした時間への感謝を述べることが重要です。
• 葬儀の情報の明確化: 葬儀が家族葬であること、日時や場所などの基本情報を簡潔に伝えます。
• 香典辞退の表現: 香典を辞退する旨を、感謝の意を込めて丁寧に伝えます。
• 配慮と敬意を持った文体: 全体を通じて、丁寧かつ敬意を持った文体を用います。

件名: 【重要】家族葬のお知らせ及び香典について

皆様

いつも大変お世話になっております。〇〇部の〇〇と申します。突然のメールとなりますが、私事で大変恐縮ですが、ご連絡させていただきます。

この度、私の父が長い闘病生活の末、先日永眠いたしました。共に過ごした時間は私にとって大変貴重であり、父も皆様との交流を心から楽しんでおりました。ここに故人への敬意と共に、皆様への感謝の意を表します。

葬儀に関しましては、家族の意向により家族葬として執り行うこととなりました。詳細は以下の通りです。

日時: [日時]
場所: [場所]
また、葬儀に際しまして、多くの方々からのご厚情に心より感謝申し上げますが、香典については辞退させていただきます。このような形となりますことをご理解いただければ幸いです。

皆様には日頃から大変お世話になっております。このような私事でお時間を取らせてしまい、申し訳ございません。今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。

故人を偲んでいただければ幸いです。

敬具

〇〇部　〇〇

直属の上司への口頭での伝達

直属の上司に直接、家族葬での香典辞退の旨を伝え、その理由や葬儀の情報を共有する。上司が部署内での情報伝達を担うことも想定される。

直属の上司へ家族葬と香典辞退の旨を口頭で伝達する際の配慮点は以下の通りです：

• 予め時間を確保する: 重要な話をする場合は、事前に時間をとってもらうことが重要です。急な話であっても、適切なタイミングと環境を選ぶことが望ましいです。
• 事情と葬儀の情報を簡潔に伝える: 家族葬である理由と香典辞退の背景を簡潔に説明し、葬儀の日時や場所などの基本情報を伝えます。
• 上司が情報を伝達する可能性を考慮する: 上司が部署内での情報伝達を担うことを考慮し、必要な情報を明確に伝える。
• 感謝の表現を含める: 上司に対して、理解と支援を求める際は、日頃の感謝の気持ちを示すことが大切です。

[適切な時間に上司のもとへ訪れ、以下のように伝達]

「お忙しい中、申し訳ありませんが、少々お時間をいただけますでしょうか。実は私事で大変恐縮なのですが、重要なお話がございます。」

[上司が話を聞く準備ができたら]

「この度、私の父が亡くなりました。父は長い間闘病生活を送っており、多くの方々に支えられながら過ごしておりました。家族と相談した結果、葬儀は家族葬として執り行うことにしました。日時と場所は以下の通りです。」

日時: [日時]
場所: [場所]
「また、多くの方々からのご厚意には感謝しておりますが、香典については辞退させていただくことにしました。私たち家族で故人を偲びたいという意向です。」

「このことを部署の皆様にもお伝えいただくことをお願いできますでしょうか。また、この期間中、私の業務に何かご不便をおかけするかもしれませんが、ご理解とご協力をお願いできればと思います。」

「日頃からのご支援に心より感謝しております。今後ともよろしくお願いいたします。」

会社の掲示板への掲示

社内の掲示板に、家族葬での香典辞退を伝える短い文章を掲示する。この場合、訃報と葬儀の概要を簡潔にし、香典については辞退の理由を簡単に記載する。

社内掲示板への掲示文の作成にあたっては、以下の配慮点が重要です：

• 簡潔さと明瞭さ: 社内掲示板は多くの人が目を通すため、情報は簡潔かつ明瞭に伝える必要があります。
• 故人への敬意と感謝: 故人に対する敬意を表し、簡単な紹介を含めることが望ましいです。
• 葬儀の基本情報の提供: 葬儀が家族葬であること、および日時や場所などの基本情報を含めます。
• 香典辞退の理由の説明: 香典辞退の意向とその簡単な理由を述べます。
• 配慮と敬意を持った文体: 礼儀正しく、敬意を持った文体で書くことが求められます。

【訃報のお知らせと葬儀に関するご案内】

皆様

いつもお世話になっております。本日は、私事で大変恐縮ですが、重要なお知らせがございます。

この度、〇〇部の〇〇の父が、長い闘病生活の末、先日逝去いたしました。父は常に家族を思いやり、周囲にも温かい影響を与える人物でした。故人との思い出を胸に、私たちは心からの感謝を捧げたいと思います。

葬儀につきましては、家族葬として以下の通り行います。

日時: [日時]
場所: [場所]
また、香典に関しましては、家族の意向により辞退させていただきます。私たち家族で故人を偲び、静かに送り出したいと考えております。

皆様におかれましては、故人を偲んでいただければ幸いです。ご理解とご協力に感謝申し上げます。

敬具

〇〇部　〇〇

外部のビジネスパートナーへの通知

会社の外部にあるビジネスパートナーへも、電子メールやビジネスレターで、家族葬と香典辞退の旨を伝える。

外部のビジネスパートナーに対して家族葬と香典辞退の旨を伝える際の配慮点は以下の通りです：

• ビジネスライクな文体: 外部のビジネス関係者への通知は、礼儀正しくビジネスライクな文体で行うことが重要です。
• 情報の簡潔性: 葬儀の情報は必要最低限に抑え、簡潔に伝えます。
• 感謝と理解の表明: 過去のビジネス関係に対する感謝の気持ちと、状況への理解を求める表現を含めます。
• 個人情報の配慮: 故人や家族に関する詳細な個人情報は控えめにし、プライバシーを尊重します。

件名: 【重要】訃報のお知らせと葬儀に関するご案内

[パートナー企業名] 御中

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、私事で大変恐縮ではございますが、この度、私の父が逝去いたしました。父は生前、〇〇として多くの方々との交流を大切にしておりました。ここに謹んで訃報を申し上げます。

葬儀につきましては、家族葬として以下の通り執り行われます。

日時: [日時]
場所: [場所]
また、香典に関しましては、家族の意向により辞退させていただくこととなりました。皆様におかれましては、ご理解賜りますようお願い申し上げます。

貴社とのこれまでの関係に心より感謝申し上げますとともに、今後とも変わらぬご支援とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

[送信者名]
[会社名]
[部署名]
[連絡先]