- 公開日：
引っ越しを喪中はがきで伝える際の心得と例文集
引っ越しの報告と喪中のお知らせを一緒に伝えることは、デリケートなバランスの取り方が求められる状況です。この記事では、そのような状況に対応するための心得と、具体的な例文を紹介しています。
喪中はがきを用いて故人への敬意を表しつつ、新住所の情報を伝える方法について、個人的な状況からビジネスシーンまで、様々なシナリオを考慮した配慮点と例文が提供されています。
尊重と配慮を持って伝えることで、受け手に対して敬意を示し、同時に新たな住所情報を伝達することができます。そうした繊細な状況をナビゲートするための実用的なガイドとなっています。
引っ越しを喪中はがきで伝える際の心得とは？
喪中はがきは、その年に身内に不幸があったことを知らせ、年賀状のやり取りを控えるために送られます。しかし、喪中はがきで引っ越しの知らせをする際は、故人への敬意と新住所の通知のバランスを取る必要があります。
引っ越しを喪中はがきで伝える際には、故人への追悼の意を表すために装飾は控えめにし、落ち着いたデザインを選ぶことが望ましいです。
はがきの文面では、「おかげさまで」といった言葉を避け、事実を淡々と伝えることが重要です。
また、新しい住所については、喪中はがきの後半に記載し、住所の変更が主な目的でないことを意識しながら、必要最小限の情報に留めるべきです。業務上やむを得ない場合は、新しい住所を冒頭で記載することも考慮すべきです。
最後に、喪中はがきは通常12月初旬に送られることが多いですが、引っ越しの知らせを含める場合は、可能な限り早めに送ることが望ましいです。これにより、受取人が新しい住所での連絡を考慮できるようになります。
様々なシーン別の例文
個人的な引っ越しと喪中の知らせ
転勤で引っ越しを余儀なくされましたが、同時に親族を亡くしている場合です。喪中はがきを通じて、引っ越しのお知らせと共に喪中の報告をする方法です。
配慮点：
- 訃報を伝える際には、敬意と慎重な表現を用いることが重要です。
- 引っ越しの情報と喪中の知らせを両方伝えるため、どちらの情報も明確かつ簡潔に伝えることが大切です。
- 喪中はがきは一般的に年末に送られることが多いですが、転勤による引っ越しの情報はそれ以前に伝える必要がある場合もあります。そのため、文面は両方の情報を適切に統合する形で作成する必要があります。
喪中につき新年のご挨拶をご遠慮申し上げます このたび、[亡くなった親族の関係]が[訃報の日付]に永眠いたしました。謹んで哀悼の意を表します。 また、突然ではございますが、この度私事で転勤となり、[新住所]へ引っ越しをすることとなりました。 [新住所] [電話番号] [メールアドレス] 新天地にても変わらぬご指導ご鞭撻のほどを賜りますようお願い申し上げます。 [あなたの名前] [日付]
友人への引っ越しと喪中の連絡
引っ越しをすることになりましたが、最近親族を亡くしている場合です。友人たちに対し、喪中はがきで引っ越しのお知らせと哀悼の意を伝える方法です。
配慮点：
- 友人に対する連絡であるため、フォーマルすぎないことが適切です。
- 親族の訃報を伝える際は、敬意を表しつつ、読者の感情を配慮した表現を用います。
- 引っ越しのお知らせと哀悼の意を適切にバランス良く組み合わせることが重要です。
喪中につき新年のご挨拶をご遠慮申し上げます このたび、[亡くなった親族の関係]が[訃報の日付]に永眠いたしました。謹んで哀悼の意を表します。 同時に、仕事の関係で次の新住所に引っ越しをすることになりました。 [新住所] [新しい連絡先] 喪に服している間は年始の挨拶は控えますが、その後お会いできることを楽しみにしています。お体に気を付けてお過ごしください。 [あなたの名前] [日付]
近隣住民への引っ越しと自身の喪中の通知
引っ越しを予定していますが、最近家族を亡くしています。近隣住民に対し、喪中はがきで引っ越しのお知らせと哀悼の意を伝える方法です。
- 近隣住民への連絡は、親しみやすさと同時に適度なフォーマリティを持たせることが重要です。
- 自身の喪中の報告は敬意を持って行い、同時に近隣住民への配慮を忘れないようにします。
- 引っ越しのお知らせと喪中の報告をバランス良く組み合わせることが求められます。
喪中につき新年のご挨拶をご遠慮申し上げます [家族の関係]が[訃報の日付]に逝去し、現在喪中でございます。ここに謹んで哀悼の意を表します。 また、突然のお知らせとなりますが、この度、私事により[新住所]へ引っ越すこととなりました。長い間、[現住所]での温かいご近所付き合いに感謝しております。 新しい住まいでも、皆様との心のつながりを大切にして参ります。ありがとうございました。 [引越予定日] [あなたの名前] [新住所] [連絡先]
ビジネスマンの引っ越しと喪中の伝達
仕事のために引っ越すことになりましたが、最近家族を亡くしています。ビジネス関係者に対し、喪中はがきで引っ越しの情報と哀悼の意を伝える方法です。
配慮点：
- ビジネス関係者に向けた連絡であるため、公式かつ専門的な言葉遣いを使用することが重要です。
- 家族を亡くしたことの報告は、敬意を持ってかつ簡潔に行う必要があります。
- ビジネス関係者には、引っ越しによる連絡先の変更などの具体的な情報を分かりやすく伝えることが求められます。
謹んで年賀欠礼のご挨拶を申し上げます 私事でございますが、[家族の関係]が[訃報の日付]に逝去いたしましたことをここにご報告申し上げます。 また、業務上の都合により、[新住所]への引っ越しを予定しております。新しい連絡先は次の通りでございます。 [新住所] [新しい電話番号] [新しいメールアドレス] 業務上でのご縁に感謝申し上げるとともに、新天地でのさらなるご支援とご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。 [発信日] [発信者名]
企業の移転と経営者の喪中の伝達
企業がオフィスを移転することになりましたが、その経営者が家族を失いました。喪中はがきを利用して、取引先に対し引っ越しのお知らせをする方法です。
配慮点：
- 業務上重要な新オフィスの住所、連絡先、移転日などの具体的な情報からお知らせします。
- 経営者の家族の訃報は、敬意を持ってかつ簡潔に伝え、取引先の感情を考慮する必要があります。
- 企業からの連絡は、公式で専門的な言葉遣いを使用し、ビジネス関係者に対する敬意を示すことが重要です。
この度当社は業務拡張のため、次の住所へオフィスを移転することとなりました。 [新オフィスの住所] 移転予定日：[日付] 新しい連絡先：[電話番号、メールアドレス] また、個人的なことで大変恐縮ではございますが、当社経営者[経営者名]の[家族の関係]が[訃報の日付]に逝去し、喪中であることをご報告申し上げます。 今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。 [発信日] [企業名] [経営者名]