結婚式準備の始まり：招待状の前に連絡する！お手本例文

結婚式の準備は、一生に一度の特別なイベント。その第一歩として、親しい人々への心温まる事前の連絡は、幸せなスタートを切るための重要な役割を果たします。

この記事では、結婚式の連絡をどのように行うか、その方法やポイントを紹介します。

多岐にわたるシナリオを想定し、それぞれのシーンに合わせた、心を込めたメッセージ例文を提供します。

ゲスト一人一人に寄り添うような、温かみのある結婚式の連絡の取り方を理解し、あなたの大切な日を、大切な人々と共に迎えるための、一歩を踏み出しましょう。

招待状の前にする、結婚式の連絡とは？

招待状の前にする結婚式の連絡とは、結婚式を計画しているカップルが、式の正式な招待状を送る前に、ゲストに対して式の基本的な情報を伝えることです。

この連絡は非公式なもので、主に日程や場所などの重要な詳細を伝えるために行われます。目的はゲストがその日を空けておくことができるようにすることや、特に遠方からのゲストが旅行の計画を立てるための時間を与えることです。

この初期の連絡は、電話、電子メール、ソーシャルメディア、または口頭で行われることが多く、公式な招待状と比べてカジュアルなものですが、結婚式の準備として非常に重要なステップであり、ゲストが式に参加するための準備を整えるのに役立ちます。

様々なシーン別の例文

小規模な家族だけの結婚式

配慮点:

• 小規模で家族だけを招待することを考慮し、親密さと温かみを感じる言葉遣いを使用する。
• 形式的でない文体を選び、カジュアルで親しみやすい表現を取り入れる。
• 家族に対する感謝や期待を込めて、結婚式に対するカップルの気持ちを伝える。

親愛なる家族のみなさんへ

こんにちは！私たちから大切なお知らせがあります。なんと、私たち二人が結婚することになりました！このたびは、身内だけで小さな結婚式を行うことにしました。家族だけに囲まれて、シンプルで心温まる時間を過ごしたいと思っています。

日時と場所については、まだ詳細を詰めているところですが、近いうちにまたご連絡します。もちろん、皆さんに私たちの大切な日に参加していただきたいです。

家族のみなさんに支えられ、育てられたおかげで、私たちはここまで来ることができました。この幸せな瞬間を、大切な家族と分かち合えることを、心から楽しみにしています。

愛を込めて
[お二人の名前]

遠方からのゲストを招待する結婚式

配慮点:

• 遠方から来るゲストへの配慮を示し、旅の計画を立てやすいように必要な情報を提供する。
• 旅行に関する具体的な詳細（日程、場所、宿泊施設の推薦など）を明確に伝える。
• ゲストが快適に過ごせるよう、親切で思いやりのある言葉遣いを使う。

親愛なる友人・家族の皆さんへ

私たちの結婚式にご招待することを、心から嬉しく思います。特に遠方からお越しいただく皆さんには、早めに日程と場所の詳細をお知らせしたいと思います。

日付: [結婚式の日付]
場所: [結婚式の場所]
時間: [式の開始時間]（受付は[開始時間]より）

[結婚式の場所]までの交通手段や、近くの宿泊施設については、別途案内を送らせていただきます。早めにご予約いただけるよう、おすすめの宿泊施設のリストも同封します。

また、特別な要望や、ご質問があれば遠慮なくお問い合わせください。皆さんが快適に過ごせるよう、全力を尽くします。

この大切な日を、皆さんと共に祝えることを楽しみにしています。追って、正式な招待状をお送りしますので、今しばらくお待ちください。

心より
[お二人の名前]

急な結婚式の計画

配慮点:

• 急な計画変更であることを理解してもらうため、事情を簡潔に説明する。
• 招待状を出す時間がないため、メールやメッセージなどの速やかな連絡手段を利用することを伝える。
• 参加確認を速やかに求める際にも、礼儀正しく、ゲストの都合を尊重する言葉遣いを使う。

親愛なる友人・家族の皆さんへ

突然の連絡となり、驚かせてしまうかもしれませんが、大切なお知らせがあります。私たちは、いくつかの事情により、予定よりも早く結婚式を行うことにしました。

日時: [新しい結婚式の日付]
場所: [結婚式の場所]

残念ながら、今回は通常の招待状をお送りする時間がありません。そのため、このメールで皆さんを招待させていただきます。大変短い期間でのお知らせとなり、ご迷惑をおかけすることを深くお詫び申し上げます。

もし可能であれば、[返信期限]までにご参加の可否をお知らせいただけますと幸いです。ご都合が合わない場合は、どうかご無理なさらずにお知らせください。

この急な変更にも関わらず、皆さんとこの特別な日を共にできればと思っています。何か質問や懸念があれば、お気軽にご連絡ください。

心からの感謝を込めて
[お二人の名前]

国際カップルの結婚式

配慮点:

• 国際カップルの結婚式であるため、異なる文化や言語を考慮して、複数の言語で案内文を作成する。
• 各国の郵送の時間を考慮し、事前に十分な情報を提供することで、ゲストが計画を立てやすくする。
• 文化的な差異を尊重し、異なる背景を持つゲストへの敬意を表す言葉遣いを用いる。

Dear friends and family from around the world,

We are excited to announce our upcoming wedding and would be honored to have you join us on this special day. As we come from different countries, we understand the importance of planning ahead, especially for those who will be traveling from afar.

Date: [wedding date]
Location: [wedding location]

We will be sending formal invitations soon, but wanted to provide you with these details now to assist with your travel arrangements. Please consider this as a preliminary notice, and feel free to reach out to us with any questions or for further information.

We are looking forward to celebrating our union with loved ones from across the globe and will ensure that everyone feels welcomed and celebrated, regardless of where they are coming from.

With love,
[The couple's names]

リゾートでの結婚式

配慮点:

• 海外リゾートでの結婚式のため、宿泊施設や移動手段に関する具体的な情報を提供する。
• ゲストが安心して計画を立てられるよう、旅行に関する実用的なアドバイスや推奨事項を含める。
• ゲストの快適性と利便性を重視し、丁寧な言葉遣いを用いる。

親愛なる友人・家族へ

この度、[リゾート地名]にて私たちの結婚式を行う運びとなりました。皆さんには海外での私たちの特別な日に参加していただきたく、宿泊や移動に関する重要な情報をお知らせします。

日時: [結婚式の日付]
場所: [結婚式の場所]

【宿泊について】
私たちは、皆さんの滞在が快適になるよう、[リゾート地名]周辺のおすすめ宿泊施設をいくつか選びました。特別料金で予約できるホテルもありますので、ご希望の方はご連絡ください。

【移動手段】
[リゾート地名]への最適な移動手段について、詳細を添付します。空港からのシャトルサービスやレンタカーの予約についても情報を提供します。

結婚式に向けた準備に関するご質問や特別な要望があれば、いつでもお気軽にお問い合わせください。皆さんが安心して旅行の準備ができるよう、全力でサポートします。

素敵なリゾートでの結婚式を、皆さんと共に祝えることを楽しみにしています。

心から
[お二人の名前]