退職理由は結婚。職場への最適な伝え方

退職を決めた理由が「結婚」であるとき、それをどのように職場に伝えるかは非常に重要です。

特に日本の社会では、プライベートな理由であっても、その伝え方一つで職場の人間関係や今後のキャリアに影響を与えることがあります。

この記事では、結婚を理由に退職を決意した際の、上司や同僚、さらにはクライアントや取引先への最適な伝え方を紹介しています。

退職理由が結婚とは？

退職理由が結婚とは、ある人が結婚を機に職場を離れることを指します。

この現象は、特に過去において、女性が結婚後に仕事を辞めることが一般的であった時代によく見られました。

現代では、結婚が必ずしも退職の理由にはならず、多くのカップルが双方が働くことを選択しています。

結婚による退職が個人の選択であり、その背景にはさまざまな理由が存在します。

様々なシーン別の例文

退職の公式な手紙

退職の公式な手紙では、以下の要素を含めることが重要です。

• 正式な書式と敬語の使用: 公式文書であるため、正式な書式を用い、敬語を適切に使用する。
• 感謝の表現: 会社や同僚への感謝の気持ちを明確に表現する。
• 退職理由の説明: 結婚というポジティブな理由での退職であることを伝える。
• 具体的な退職日の記載: 退職を希望する具体的な日付を明記する。
• 円滑な引き継ぎの意思表示: 業務のスムーズな引き継ぎを行う意思を示す。

[日付]

[会社名]
[上司の役職と氏名]
[部署名]

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素より格別のご指導を賜り、厚く御礼申し上げます。私事で恐縮ですが、この度私は結婚を機に、新たな生活への移行を図るため、誠に遺憾ながら[退職希望日]をもちまして退職させていただきたく存じます。

在籍中は多大なるご支援と温かいご指導を賜り、心より感謝申し上げます。ここでの経験は私の人生において大変貴重なものであり、今後の歩みに大きな影響を与えることと確信しております。また、私の退職による業務のご迷惑を最小限に抑えるべく、残された期間中は引き継ぎに全力を尽くす所存です。

何卒ご理解の程、よろしくお願い申し上げます。長い間のご厚情に心より感謝いたしますとともに、会社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

敬具

[自分の名前]
[自分の部署名]
[自分の連絡先]

人事部への正式な通知

人事部への正式な退職通知では、以下のポイントに注意して行動することが重要です。

• 公式の通知文書の作成: 退職の意向を正式な書面で表明し、具体的な退職希望日を記載する。
• タイムラインの明確化: 退職手続きに必要なスケジュールや期限を明確にする。
• 必要書類の確認と提出: 退職に際して必要となる書類や手続きがあれば、これを確認し、準備する。
• 引き継ぎ計画の提示: 仕事の引き継ぎ計画を立て、必要に応じて人事部に相談・提案する。
• 最終日とその後の手続きについての確認: 最終勤務日や退職後の手続き（例：社会保険の手続き、最終給与の支払い等）に関して確認を行う。

[日付]

[会社名]
人事部
[担当者名] 様

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

私事で大変恐縮ではございますが、この度私は[退職希望日]をもって、退職させていただくことを決意いたしました。これは、結婚を機に新たな生活をスタートさせるためのものであり、会社やチームへの不満から来るものではございません。

私の退職に際し、以下の点についてご確認とご指導を賜りたく存じます。

必要な退職手続きについて

退職に必要な書類の提出

業務引き継ぎのスケジュールと方法

最終勤務日と退職後の手続きに関する情報

何卒、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。在職中は多くのことを学び、成長する機会をいただき、心より感謝しております。

敬具

[自分の氏名]
[自分の部署名]
[自分の連絡先]

クライアントや取引先への説明

クライアントや取引先に退職を伝える際には、以下の点を配慮することが重要です。

• 敬意と感謝の表現: 長い間のビジネス関係に対する感謝と敬意を示す。
• 個人的な理由の説明: 結婚というポジティブな退職理由を伝えることで、プロフェッショナルな印象を維持する。
• ビジネスの継続性の保証: 業務の引き継ぎや今後のビジネスの継続について安心感を与える情報を提供する。
• 後任の紹介や連絡先の提供: 引き継ぎを行う後任者の紹介や、今後の連絡先を伝える。
• 良好な関係の継続を望む意向の表明: 今後も良好なビジネス関係が続くことを願う旨を伝える。

[顧客名] 様

[あなたの氏名] です。いつも格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。

さて、私事で恐縮ですが、この度、結婚を機に新たな生活をスタートさせるため、[退職日]をもちまして[会社名]を退職することとなりました。これまでのご支援に感謝の意を表すとともに、このような個人的な理由での退職をご理解いただければ幸いです。

業務につきましては、[後任者名]が引き継ぎを行います。[後任者名]は[役職・経験等の紹介]で、きっと皆様のビジネスに貢献できると確信しております。今後の連絡先は以下の通りです：[後任者の連絡先]。

私からのお知らせはこのような形となりましたが、[会社名]と[顧客名]様との関係はこれまで通り、引き続き良好に継続されますことを心より願っております。長年にわたるご信頼に改めて感謝申し上げます。

敬具

[あなたの氏名]
[あなたの部署名]
[あなたの連絡先]

個別面談での伝え方

上司との個別面談では、以下の配慮点が考えられます。

• 感謝の表現: これまでの職場での経験や機会に対する感謝の気持ちを伝えることが重要です。
• ポジティブな理由の強調: 結婚によるライフスタイルの変化をポジティブな理由として伝え、退職が職場や上司に対する不満からではないことを明確にする。
• 丁寧な言葉遣い: 職場の上司に対しては、敬意を表す丁寧な言葉遣いを使用する。
• 将来の計画の共有: 退職後の計画や新しい生活への期待を伝えることで、上司に対して前向きな印象を与える。
• 円滑な引き継ぎの意思表示: 退職に向けてのスムーズな業務の引き継ぎの意思を示すことで、職場に対する責任感を示す。

〇〇部長、本日はお時間をいただきありがとうございます。実は私事で大切なお話があります。

この度、結婚することになり、生活環境が大きく変わるため、残念ながら会社を退職することを決意しました。ここでの経験は私にとって非常に貴重で、多くのことを学びました。本当に感謝しております。

新しい家族との生活を大切にしながら、これまでの経験を活かしていきたいと考えています。

また、円滑な引き継ぎを行うために、必要なサポートは全力で行いますので、ご安心ください。今後とも変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。

チームミーティングでの発表

チームミーティングでの退職発表では、以下の点を考慮すると良いでしょう。

• 感謝の表現: チームメンバーへの感謝の気持ちを伝える。
• 退職理由の説明: 結婚というポジティブな理由を伝え、職場に対する不満が退職理由ではないことを明らかにする。
• 前向きな姿勢の示し: 結婚後の新しい生活への期待や希望を共有する。
• 円滑な引き継ぎへの取り組み: 引き継ぎに協力的な姿勢を示し、チームへの責任感を表現する。

みなさん、今日はチームミーティングの時間をお借りして、私から大切なお知らせがあります。実は、私事で大きな決断をしました。この度、結婚することになり、新たな生活をスタートさせるために、会社を退職することを決めました。

まず、チームの皆さんには本当に感謝しています。ここでの経験は私にとってかけがえのないもので、皆さんと共に働けたことを誇りに思います。新しい生活では、ここで培ったスキルや経験を生かしていきたいと考えています。

また、業務の引き継ぎについては、しっかりと責任を持って行いますので、ご安心ください。私の退職がチームに迷惑をかけないように、最善を尽くします。

新しい生活への一歩を踏み出すにあたり、皆さんからの変わらぬ支援と励ましをいただければ幸いです。これまで本当にありがとうございました。