例文付き！葬式でバイトを休むときの伝え方

大切な家族の葬式のため、バイトを休むことは誰にとっても苦しい状況です。

しかし、そのような時には職場への配慮を忘れずに、適切に事情を伝えることが重要となります。

この記事では、葬式を理由にバイトを休む際の適切な伝え方をご紹介します。すぐに使える例文もいくつか紹介します。

葬式を理由にバイトを休むときの伝え方とは？

葬式を理由にバイトを休む際の伝え方は、状況の真剣さを伝えつつも、職場に対して配慮を持って行う必要があります。ここでは、そのためのポイントをいくつか挙げます。

• 葬式の日程が分かったら、できるだけ早く職場に連絡を入れます。急な休みでも、早めの連絡は職場の準備に役立ちます。
• 葬式のため休むことを伝える際は、正直かつ簡潔に事情を説明します。詳細な個人的な事情を語る必要はありませんが、休む理由が葬式であることをはっきりと伝えることが重要です。
• 休む許可を得たら、「このような状況に理解を示していただき、ありがとうございます」と感謝の意を伝えることが大切です。

これらのポイントを押さえることで、職場に対して敬意を示しつつ、自身の事情を適切に伝えることができます。

様々なシーン別の例文

葬式によりバイトを休む

葬式によりバイトを休むときは、店長や上司などの責任者に口頭で伝えましょう。責任者とは直接会って話せない状況であれば、電話またはメール、チャットで伝えるようにしましょう。

メールやチャットの場合は、以下の例文をもう少し丁寧な書き言葉に編集してください。

配慮点：

• できるだけ早めに休むことを伝えることで、職場に迷惑をかけないように配慮します。
• 葬式のため休むことの理由を簡潔に説明します。
• 職場への配慮と感謝の気持ちを表す礼儀正しい言葉選びが重要です。

[店長/責任者の名前]、少し話があるのですが、時間をいただけますか？実は、家族の不幸で葬式があり、[具体的な休む日]にお休みをいただきたいと思っています。

急で申し訳ありませんが、事情をご理解いただければ幸いです。シフトに穴を開けてしまうこと、大変申し訳ありません。できる限りの対応を考えておりますので、何か手伝えることがあればお知らせください。よろしくお願いします。

新人アルバイトの場合

バイトを始めたばかりで、まだ職場に慣れていない状況では、上司など責任者の信頼を失わないよう、誠実に事情を伝える必要があります。

配慮点：

• 新人であることを理解してもらいながら、事情を誠実に伝えること。
• 新人であるため仕事を覚える途中の状況を踏まえ、休むことで職場に迷惑をかけることを認識し、謝罪の気持ちを示す。
• 葬式の理由と休む必要性を簡潔に説明する。

[店長/責任者の名前]、少しお時間いただけますか？実は、家族の不幸がありまして、葬式のために[具体的な休む日]お休みをいただきたいと思っています。

まだお仕事を始めたばかりで、多くを学んでいる途中でこのようなお願いをすることを申し訳なく思っています。どうか事情を理解していただけるとありがたいです。

休むことでご迷惑をおかけすることになるかと思いますが、できる限りの対応を考えていますので、何か手伝えることがあればお知らせください。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

長期間バイトを休む場合

葬式が遠方で行われるなど、数日間の休暇が必要な場合、その理由を丁寧に説明しできるだけ早めに伝えることが望ましいです。

配慮点：

• 休暇の理由として、葬儀参列の重要性と敬意を示すこと。
• 休暇の期間を具体的に明示し、早めに申請することで職場の準備を助ける。
• 復帰日を明確にし、職場に安心感を与える。
• 理解と協力を求める姿勢を持ち、可能であれば代替案を提示する。

[店長/責任者の名前]、少しお時間いただけますか？実は、家族の葬儀に参列する必要があって、[日付]から[日付]まで休むことになりそうです。葬儀は遠方で行われるので、少し長めにお休みをいただきたいです。

本当に申し訳ないのですが、できる限りの対応を考えていますので、何か手伝えることがあればお知らせください。何とぞご理解いただけるとありがたいです。

急にバイトを休む場合

急に実家へ呼び戻されるなど、早急に対応しなければならない場合、その対応をどのように伝えるかが鍵となります。

配慮点：

• 急な休みの申請には、理由を明確にし、誠実に伝えることが重要。
• 協力を求める際は、感謝の意を表し、迷惑をかけることへの理解を示す。

[店長/責任者の名前]、少しお時間いただけますか？実は家族に不幸があり、急ではありますが、明日お休みをいただきたいのです。

状況をご理解いただき、シフト変更にご協力いただけると幸いです。本当にすみませんが、よろしくお願いします。

短期アルバイトの場合

短期のアルバイトである場合、突然の休みの申請は信頼性を損なう可能性があるため、特に丁寧な伝え方が求められます。

配慮点：

• 短期アルバイトの性質上、信頼性と責任感を損なわないように伝える。
• 突然の休みの申請は、職場に負担をかけることを認識し、理解と協力を求める姿勢を示す。
• 休暇の理由を正直に、かつ簡潔に説明する。

[店長/責任者の名前]、少しお時間いただけますか？実は、家族の葬儀に参列する必要があり、[日付]にお休みをいただきたいです。

短期間のアルバイトでお願いするのは本当に申し訳ないのですが、ご理解いただけると幸いです。ご迷惑をおかけしますが、何とぞよろしくお願いします。