公開日：2023/12/28

卒業論文のアンケート依頼文、効果的な例文とは？

卒業論文のためのアンケート依頼文は、学術研究の成功に不可欠な要素です。この記事では、その重要性と、異なる状況に応じた効果的な依頼文の書き方について解説します。

学内掲示板、SNS、学術会議など、様々なシーンでのアプローチが紹介されています。アンケートの目的や参加方法を明確にし、参加者への感謝を忘れずに表すことで、より多くの協力を得られるでしょう。この記事は、学生や研究者にとって有用なガイドとなるはずです。

卒論アンケートの依頼文とは？

「卒論アンケートの依頼文」とは、卒業論文の研究に必要な情報を集めるために、特定の対象者群にアンケート調査への協力を依頼する文章のことを指します。この文書は、研究の目的やアンケートの内容、回答方法、そして回答に費やす時間の見積もりなどを明確に記載することが一般的です。

依頼文では、まず研究の概要とその重要性を説明し、次にアンケートの具体的な内容について触れます。参加者のプライバシーを保護するための措置や、回答の匿名性を保証する旨を伝えることも重要です。また、回答に協力することの意義や、結果がどのように利用されるかについても説明します。

文書は、丁寧かつ尊重のある言葉遣いで書かれ、参加者に対する感謝の気持ちを示すことが望ましいです。アンケート回答の締め切りや連絡先、さらに質問に答えるための指示も明確にすることで、スムーズな回答を促すことができます。

様々なシーン別の例文

学内の掲示板への投稿:

状況: 学生が学内の掲示板やオンラインフォーラムにアンケート依頼文を投稿し、協力を求める。
適用: 効果的な例文を参考にして、読者の関心を引き、協力を促す文章を作成する。

配慮点:

文体は丁寧であること: 学生間でのコミュニケーションであっても、敬語を使い、礼儀正しい印象を与える。
目的の明確化: アンケートの目的をはっきりと伝え、読者が協力する意義を理解できるようにする。
参加を促す工夫: 協力を求めるだけでなく、参加者への感謝や謝礼（あれば）を示すことで、積極的な参加を促す。
簡潔かつ具体的: 長すぎる説明は避け、必要な情報を簡潔かつ具体的に伝える。

件名: 【学生の皆様へ】教育環境改善のためのアンケート協力のお願い

本文:
皆様、こんにちは。〇〇学部の〇〇と申します。

この度、私たちは学内の教育環境を改善するための研究を進めており、皆様の貴重な意見を伺いたいと考えています。ご多忙の中恐縮ですが、短いアンケートにご協力いただけないでしょうか。

【アンケートの目的】

学内の教育施設や授業の質に関する現状の把握
学生の皆様が感じる問題点や改善案の収集
【所要時間】

約5分
【参加方法】

下記のリンクからアンケートにアクセスしてください。
[アンケートへのリンク]
皆様のご意見が、より良い学習環境を作るための大切な一歩となります。どうぞよろしくお願いいたします。

※アンケートの回答は匿名で行われ、結果は研究目的以外には使用いたしません。

よろしければ、この機会にぜひご協力ください。お忙しい中、お読みいただきありがとうございます。

敬具

SNSでの呼びかけ:

状況: 学生がSNSを利用してアンケートの協力者を募集。簡潔でわかりやすい依頼文を投稿する。
適用: SNSの特性に合わせた効果的な文章スタイルを記事から学び、適用する。

配慮点:

直接的で親しみやすい口調: SNSはカジュアルなコミュニケーションが主なので、フレンドリーで直接的な表現が適切。
短い文面: SNSは情報の流れが速く、短い文が好まれるため、要点を簡潔に伝える。
視覚的要素の活用: 絵文字やハッシュタグを使用して視覚的に目を引くようにする。
シェアやリツイートの呼びかけ: SNSの拡散力を活かすため、読者にシェアやリツイートを促す。

Hey 👋 学生の皆さん！僕たちの大学生活をより良くするため、みんなの意見が必要だよ。5分だけでOKのアンケートに協力してくれない？

📝 アンケートの目的は、授業やキャンパスの環境についてのリアルな意見を集めること。君の声が、未来のキャンパスライフを変えるかも！

🔗 アンケートはこちら → [リンク]

🔄 シェアやリツイートもぜひ！ #学生の声 #キャンパス改善

よろしくお願いします！✨

学術会議でのネットワーキング:

状況: 学生が学術会議に参加し、同じ分野の研究者や学生と交流。アンケート依頼のための協力を求める。
適用: 記事の効果的な例文をベースに、プロフェッショナルなコミュニケーションを図る。

配慮点:

プロフェッショナルな言葉遣い: 学術会議の場では専門的かつ礼儀正しい言葉遣いが必要。
自己紹介と研究の紹介: 相手に自分の研究分野や背景を簡潔に紹介し、関心を持ってもらう。
明確なアンケートの目的と重要性の強調: アンケートの目的と、なぜそれが重要なのかを明確に説明。
相互の関心と協力の価値の提案: 相手の研究にも興味を示し、協力することの相互利益を強調。

（会話の開始時）
「こんにちは、〇〇大学の〇〇と申します。〇〇分野で研究をしており、特に〇〇に焦点を当てています。貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。」

（自分の研究とアンケートの紹介）
「現在、教育環境に関する研究を進めており、その一環としてアンケートを実施しています。具体的には、〇〇の観点から〇〇に関するデータを収集しております。この研究は、教育政策や教材開発に有益な洞察を提供することを目指しています。」

（協力のお願い）
「もしよろしければ、貴重なご意見をアンケートでお聞かせいただけないでしょうか。所要時間は約5分で、もちろん匿名で行います。」

（相互の関心を示しつつ、協力の価値を強調）
「また、貴方の研究についても詳しくお聞きしたいと思っています。お互いの知見が、有意義なシナジーを生むことを期待しています。」

（結びと感謝の表現）
「ご検討いただければ幸いです。貴重なお時間を割いていただき、ありがとうございます。」