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年末年始休業のお知らせ:実用例文で準備完璧
年末年始、それは家族や友人との特別な時間を過ごす季節。しかし、この時期は多くの企業や店舗が休業するため、事前の通知が不可欠です。
今回は、様々な業種における年末年始休業のお知らせ文例をご紹介します。小規模ビジネスから大企業、公共サービスまで、それぞれの事情に合わせた文面を探ることで、顧客や従業員への配慮を深め、スムーズな休業期間の準備を助けることができます。
それぞれの文例には、休業期間や連絡先、再開日など、必要な情報が網羅されており、各業種に合わせたトーンやスタイルが採用されています。
年末年始の休業のお知らせとは?
「年末年始の休業のお知らせ」とは、企業や組織が、年の終わりと新年の始まりに休業することを事前に通知するメッセージです。この時期は多くの国で祝日が多く、伝統的に家族や友人と過ごす時間とされています。そのため、多くの企業や店舗、公共機関などが特定の期間、業務を休止します。
このお知らせには、休業期間の開始日と終了日、休業中の連絡方法や緊急時の対応策などが含まれていることが一般的です。顧客や取引先に対して、この期間中の業務やサービス提供の一時停止を伝えることで、不便や混乱を最小限に抑えることが目的とされます。
また、このお知らせは、企業のウェブサイト、メール、社内掲示板、または直接の書面で伝えられることが多いです。年末年始の休業は、従業員にとっても家族との時間を大切にする機会となり、休暇を楽しむための重要な情報となっています。
様々なシーン別の例文
小規模ビジネスのお知らせ
地元のカフェが顧客に向けて年末年始の休業をお知らせする。この例文は、親しみやすいトーンで書かれ、顧客に感謝を示し、再開日を知らせる。
配慮点:
- 親しみやすく温かみのある表現を使用する
- 顧客への感謝の気持ちを明確に伝える
- 年末年始の休業日と再開日を具体的に案内する
いつも当カフェをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 皆様には日頃の感謝を込めて、年末年始の休業期間についてお知らせいたします。 12月30日から1月3日まで この期間、スタッフ一同は元気をチャージし、来年も皆様にとって心地良い空間を提供できるよう努めます。新しい年が皆様にとって素晴らしい一年となりますように。 1月4日より通常営業いたします。 新年の始まりを、ぜひ当カフェで一緒に祝いましょう。来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。 皆様の健やかな年末年始をお祈りしております。
大企業の社内メール
大企業が社員に向けて年末年始の休業スケジュールを伝える。このメールは、公式なトーンで、必要な連絡先や緊急時の対応方法を記載する。
配慮点:
- 公式かつプロフェッショナルなトーンを保持する
- 年末年始の休業スケジュールを明確に記載する
- 緊急連絡先や休業中の対応方法を具体的に案内する
To: [会社名] 全社員 Subject: 年末年始の休業スケジュールと緊急連絡先に関するお知らせ 皆様、 本年も一年間のご尽力に感謝申し上げます。来る年末年始の休業スケジュールについて、以下の通りご案内申し上げます。 12月29日(木)〜 1月3日(火) 休業期間中は、社内の全ての業務を停止し、再開は1月4日(水)より通常通り行われます。 緊急時は以下の連絡先にご連絡ください。 緊急連絡先: [電話番号] メール: [メールアドレス] 緊急事態発生時の対応プロセスは、社内ポータルに詳細を掲載しています。休業前にご確認いただくことをお勧めいたします。 皆様の安全と健康を第一に考え、年末年始をお過ごしいただくことを願っております。新年が皆様にとってさらに成功と成長の年となることを心より祈念しております。 敬具 [社長名] [会社名] [部署名]
モールやショッピングセンターの告知
大型ショッピングモールが店舗ごとの年末年始の営業時間を案内する。この案内は、ショッピングモールのウェブサイトや館内の掲示板で行われる。
配慮点:
- 明瞭かつ正確な情報提供:訪問者が一目で理解できるように、営業時間の情報は明確かつ正確である必要があります。
- 多様な言語対応:多言語対応を行うことで、異なる言語を話す訪問者にも情報を伝えることができます。
- アクセシビリティ:視覚障害のある方々を考慮し、大きな文字や朗読可能な形式での情報提供が望ましいです。
- 更新の迅速性:営業時間が変更になった場合は、ウェブサイトや掲示板の情報を迅速に更新する必要があります。
年末年始の特別営業時間についてのご案内 皆様に快適なショッピング体験を提供するため、当モールでは年末年始の営業時間が以下の通り変更になります。各店舗の詳細な営業時間については、ウェブサイトまたは館内の掲示板でご確認いただけます。 12月31日:10:00~18:00 1月1日:休業 1月2日以降:通常営業(10:00~22:00) 情報は随時更新される可能性がありますので、最新の情報についてはウェブサイトをご覧いただくか、モール内の案内所にお問い合わせください。皆様のご来店を心よりお待ちしております。
医療施設の告知
病院やクリニックが年末年始の休診日を患者に伝える。この告知には、緊急時の連絡先や、代替の医療施設の情報が含まれる。
配慮点:
- 年末年始の休診日を明確に伝える
- 緊急時の連絡先や代替の医療施設の情報を提供する
- 患者への配慮と理解を求める表現を用いる
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 当院では、年末年始の休診日を下記の通りとさせていただきます。 12月29日(木)から1月3日(火)まで この期間中、患者様には大変ご不便をおかけしますが、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。 緊急の場合は、下記の連絡先にご連絡いただくか、指定の代替医療施設をご利用ください。 緊急連絡先: [電話番号] 指定代替医療施設: [施設名、住所、電話番号] 新年が皆様にとって健康で幸多き一年となりますよう心より願っております。 敬具 [病院・クリニック名] [連絡先] [ウェブサイトURL]
公共サービスの運営スケジュール変更
市役所や図書館などの公共施設が年末年始の開館時間やサービスの変更を市民に通知する。この通知には、休業日の代替サービスやオンラインでの対応方法が記載される。
配慮点:
- 公共施設の年末年始の開館時間やサービス変更を具体的に案内する
- 休業日の代替サービスやオンライン対応方法を明示する
- 市民に対して親しみやすく、理解しやすい言葉遣いを用いる
皆様へ 市役所、図書館をはじめとする公共施設の年末年始の開館時間およびサービスの変更について、以下の通りご案内いたします。 市役所:12月30日~1月3日 休業 図書館:12月31日~1月2日 休業、1月3日は10:00~16:00の短縮営業 休業中も、市役所の窓口サービスに関してはオンラインでの対応が可能です。詳細は市のウェブサイトでご確認ください。 図書館の本の返却は、各地区にある返却ボックスをご利用いただけます。 緊急のお問い合わせは、市役所の緊急連絡先([電話番号])までご連絡ください。 新年も変わらぬご利用を心よりお待ちしております。 [市のウェブサイトURL] [公共施設名] [連絡先]