手書きの添え状で印象アップ！入社書類提出時のポイントと例文

新しいキャリアの門出に際し、入社書類と共に添えられる手書きの添え状は、一言一句に温かな心遣いとプロフェッショナリズムが込められています。

この添え状は、書類提出の目的を簡潔に説明するだけでなく、新入社員が会社への感謝の気持ちと意欲を伝えるための大切な手段です。自らの手で書かれた文字は、細部への注意と真摯な姿勢を印象付け、新しい職場での良好な第一印象を築く助けとなります。

このような小さな配慮は、新入社員が自分の仕事に対してどれほど真剣であるかを示すものであり、人事部や将来の同僚への敬意を表す方法としても効果的です。個々の状況に応じた添え状の文面は、新しい職場へのスムーズな適応と関係構築の礎を築く重要な一歩となります。

入社書類に添えられた手書きの添え状とは？

入社書類に添えられた手書きの添え状とは、新入社員が会社に提出する入社に関連する書類一式と共に同封する、手書きで書かれたカバーレターのようなものです。この添え状は、提出する書類の内容や目的を簡潔に説明し、書類が適切に処理されるためのガイドとして機能します。

手書きの添え状には、通常以下の情報が含まれます。

• 自己紹介: 簡単な自己紹介と、どの職位に就任するかを明記。
• 書類の目的: その添え状と共に提出される書類が入社手続きの一環であることを説明。
• 書類の一覧: 提出される書類のリストを提供し、何が含まれているかを明確にする。
• 感謝と協力の要請: 書類の受領と対応をお願いし、機会を提供してくれたことへの感謝を述べる。
• 連絡先情報: 何か質問や確認がある場合に連絡が取れるよう、連絡先情報を記載。

手書きの添え状は、個人の丁寧な姿勢とプロフェッショナリズムを示すために効果的です。このような小さな配慮は、新入社員が細部にまで注意を払い、真剣に業務に取り組む姿勢を印象付けることができます。

様々なシーン別の例文

入社書類の郵送時

新入社員が入社に必要な書類を郵送する際に手書きの添え状を同封することは、プロフェッショナルな印象を与える良い機会です。

この添え状では、礼儀正しく、かつ簡潔に書類提出の目的を明確にし、入社に対する期待や意欲を表現することが望ましいです。以下に例文を示します。

[日付]

[会社名]
[部署名]
[住所]

拝啓

この度は、[会社名]に入社させていただく機会を与えていただき、心より感謝申し上げます。同封いたしました書類が、私の入社手続きに関わるものです。

書類には[健康診断書、身分証明書、その他の必要書類]が含まれております。すべての書類が適切に記入・整理されていることを確認いたしました。

[会社名]での新しいキャリアを始めることを楽しみにしており、皆様との協働を通じて、会社の成長に貢献できることを心から願っております。何か不備や追加で必要な書類がございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

敬具

[氏名]
[住所]
[電話番号]

オファーレターの返送時

企業から受け取ったオファーレターに署名して返送する際に、感謝の気持ちを込めた手書きの添え状を添えることで、礼儀正しさとプロフェッショナリズムを示すことができます。

この添え状では、オファーを受け入れる意欲と会社に対する期待感を簡潔に表現し、今後の関係構築に対する意欲を示すことが望ましいです。以下に例文を示します。

[日付]

[会社名]
[部署名]
[住所]

拝啓

この度は、[会社名]からの貴重なオファーをいただき、心より感謝申し上げます。同封の書類は、署名したオファーレターです。

貴社でのキャリアを開始することを楽しみにしており、貴社の一員として貢献できることを心から期待しております。新しい環境での仕事に対する挑戦にはワクワクしており、貴社の目標達成に向けて全力を尽くします。

入社手続きに関する今後の指示に従い、必要な準備を進めてまいります。何かご質問や追加で必要な書類がございましたら、ご指示いただけますと幸いです。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

敬具

[氏名]
[住所]
[電話番号]

健康診断書やその他の公的書類提出時

健康診断書や身分証明書などの公的書類を提出する際、丁寧な手書きの添え状で提出の目的や感謝の意を伝えることは、プロフェッショナルな姿勢と礼儀正しさを示す良い方法です。

添え状では、簡潔かつ明確に書類提出の目的を説明し、入社に向けた準備に対する感謝と期待を表現することが望ましいです。以下に例文を示します。

[日付]

[会社名]
[部署名]
[担当者名]
[住所]

拝啓

貴社における新しいキャリアのスタートに向け、健康診断書及び身分証明書を同封いたしました。これらの書類が入社手続きの一環として必要なものであることを理解しております。

この度は、[会社名]への入社を許可していただき、心より感謝申し上げます。貴社での勤務を通じて、個人としての成長はもちろん、会社の目標達成に貢献できることを楽しみにしております。

書類に不備がないかご確認いただき、何か追加で必要な情報や書類がございましたら、ご指示を賜りますようお願い申し上げます。入社に向けての準備を進めて参りますので、今後ともよろしくお願いいたします。

敬具

[氏名]
[住所]
[電話番号]

研修やオリエンテーションへの参加確認時

入社前の研修やオリエンテーションへの参加を確認する書類を送る際に、意欲を示す手書きの添え状を同封することは、積極的な姿勢と熱意を示す良い機会です。

この添え状では、参加への確約とともに、学ぶ意欲や新しい環境への期待を簡潔に伝えることが望ましいです。以下に例文を示します。

[日付]

[会社名]
[部署名]
[担当者名]
[住所]

拝啓

貴社における新入社員研修及びオリエンテーションへの参加確認書類を同封いたしました。この機会を通じて、[会社名]の文化と業務について学び、効果的に貢献できるよう準備することを楽しみにしております。

貴社でのキャリアを開始するにあたり、積極的に学習し、新しい環境に迅速に適応できるよう努めます。また、他の新入社員の方々や経験豊富な社員の方々と交流し、貴重な知識や経験を共有できることを期待しております。

研修やオリエンテーションに参加することで、貴社の一員としての役割と責任をより深く理解し、効果的に貢献できるよう準備したいと考えています。書類に関して何か追加で必要な情報や書類がございましたら、ご指示を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

[氏名]
[住所]
[電話番号]

人事部への直接提出時

書類を人事部に直接提出する際、手書きの添え状を添えることは、礼儀正しさと人事担当者への配慮を示す素晴らしい方法です。

この添え状では、書類提出の目的を簡潔に説明し、入社に向けた準備への感謝や期待を表現することが望ましいです。以下に例文を示します。

[日付]

[会社名]
[人事部]
[担当者名]
[住所]

拝啓

この度は、[会社名]への入社に際して、必要な書類をご確認いただき、手続きを進めていただくことに感謝申し上げます。本書類を直接お届けすることで、入社手続きに関して迅速かつ正確に対応させていただきたいと考えております。

同封いたしました書類には、[具体的な書類名や内容]が含まれています。これらの書類が、私の入社に関する手続きに関わるものであり、すべて適切に記入されていることを確認いたしました。

貴社でのキャリアを開始することに対して、大きな期待と興奮を感じております。貴社での経験を通じて、個人としての成長と同時に、会社の目標達成に貢献できることを楽しみにしております。

書類に関するご質問や追加で必要な情報がございましたら、ご遠慮なくお知らせください。入社に向けての準備を進めてまいりますので、今後ともよろしくお願いいたします。

敬具

[氏名]
[住所]
[電話番号]